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Excel中的图表(折线图)随数据自动更新方法

浏览量:2584 时间:2024-01-21 21:45:00 作者:采采

在Excel中创建图表后,我们经常会发现数据更新后图表并不会自动更新。本文将介绍一种方法,可以让图表随数据自动更新。

步骤1:准备数据

首先打开一个表格,并准备好需要用于图表的数据。

步骤2:插入公式名称

为了后面绘制图表所需的数据准备,我们需要插入公式名称。

点击“公式”选项卡——“名称管理器”——“新建”。

步骤3:建立公式名称

在名称管理器中,我们需要建立三个公式名称,分别是:

  1. 月份:使用OFFSET函数和COUNTA函数建立。OFFSET函数表示引用某一个单元格或区域,COUNTA函数返回参数列表中非空的单元格个数。这里的公式为:OFFSET(Sheet2!$A$1,1,0,COUNTA(Sheet2!$A:$A)-1,1)
  2. 日常费用:使用OFFSET函数和COUNTA函数建立。公式为:OFFSET(Sheet2!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet2!$B:$B)-1,1)
  3. 生活费用:使用OFFSET函数和COUNTA函数建立。公式为:OFFSET(Sheet2!$C$2,0,0,COUNTA(Sheet2!$C:$C)-1,1)

步骤4:插入折线图

在表格中插入折线图,可以点击空白处插入,或者直接选择需要插入图表的区域。

点击“折线图”选项卡——“选择数据”——“添加系列名称”:

  1. 手动输入系列名称,或者选择单元格来显示内容。
  2. 在“系列值”中,使用刚才建立的公式名称。例如:Sheet2!日常费用
  3. 同样的方法,再添加另一个公式名称:生活费用。公式为:Sheet2!生活费用

步骤5:设置水平轴标签

在图表中,我们需要设置水平轴的标签。点击水平轴上的标签,进入“编辑轴标签”界面,然后填入公式名称:Sheet2!月份

点击“确定”,这样就完成了图表的创建。

总结

通过以上步骤,我们可以让Excel中的折线图随着数据的变动而自动更新。如果需要使用其他类型的图表,也可以按照类似的方法操作。对于图表样式的更改,可以根据需要进行调整。

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