Excel巧用填充录入数据

如果在 Excel 表格中，经常需要输入具有一定规则的数据序列，可以通过填充来快速录入数据。下面一起来了解如何巧用填充，快速录入数据。

使用填充填充产品编号

例如：在产品销售汇总表当中，如果要求在“产品编号”列中输入所有产品编号从 A0001 开始，直至最后一个。操作步骤如下：

1. 第一步：选择第一个单元格 A3，输入编号：A0001。
2. 第二步：选择 A3 单元格，右下角会出现一个实心的 号。
3. 第三步：按住鼠标左键向下拖，直到最后一个单元格，松开鼠标后所有单元格就会填充一组数据序列。

利用智能标记填充登记日期

在“登记日期”列中，只允许输入对应的每一个月的最后一天，操作步骤如下：

1. 方法 1：利用智能标记快速填充

   • 第一步：在第一个 C3 单元格内输入第一个月的最后一天，如2019年1月31日。
   • 第二步：选择 C3 单元格，右下角会出现一个空心的 号，按住鼠标左键向下拖到第二个单元格，松开鼠标后第二单元格就会填充下一个日期2018年2月1日，但这个日期并不是所需要的日期。
   • 第三步：点击智能标记的下拉按钮，选择【以月填充】选项，第二个单元格立即会显示第二个月的最后一天，2018年2月28日。
   • 第四步：选择刚填充的两个单元格，右下角出现一个实心 号，按住鼠标左键向下拖，直到最后一个单元格，松开鼠标后所有单元格就会填充所需要的数据序列。

2. 方法 2：利用填充选项快速填充

   • 第一步：在第一个 C3 单元格内输入第一个月的最后一天，如2019年1月31日。
   • 第二步：全选所有需要填充日期的单元格 C3:C44。
   • 第三步：打开【开始】选项卡中的【填充】工具，选择下拉菜单中的【序列】命令，打开【序列】对话框。

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