如何在WORD文档中插入新的批注

1. 打开WORD文档并输入相关资料

在电脑上打开WORD文档，输入您想要添加批注的文字内容。这可以是您正在编辑或者审阅的文件，也可以是任何需要批注的文档。

2. 进入审阅视图并选择“新建批注”

在WORD文档打开后，点击菜单栏上的“审阅”选项卡。在“审阅”选项卡中，您可以看到多个工具和功能，用于编辑和审阅文档。在工具栏上找到“新建批注”按钮，并单击它。

3. 输入批注信息并保存

在单击“新建批注”后，会弹出一个对话框，用于输入批注的相关信息。在对话框中，您可以输入有关批注的任何内容，例如解释、建议或修改意见。完成输入后，点击“确定”按钮。

此时，您已成功在WORD文档中插入了一条新的批注。您可以在文档中的相应位置看到一个小气泡图标，表示存在批注。将鼠标悬停在该图标上，即可查看批注的具体内容。

4. 查看和编辑批注

如果您需要查看或编辑已经插入的批注，可以在“审阅”选项卡中找到“批注”工具栏。通过这个工具栏，您可以方便地浏览和编辑所有的批注。您可以选择隐藏或显示批注，以及添加、删除或修改批注的内容。

总结

通过以上步骤，您可以轻松地在WORD文档中插入新的批注。这对于多人合作编辑或者审阅文档时非常有用，可以方便地进行交流和修改意见的沟通。无论是在学术写作、商务文件还是其他类型的文档中，WORD的批注功能都能提高工作效率并改善合作体验。

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