如何批量修改备注，Excel 学习新技能

在处理表格数据时，我们经常需要添加大量的备注。然而，当需要对这些备注进行批量更改时可能会变得有点麻烦。本文将介绍一种全新的修改备注的方法，让您轻松应对这个问题。

步骤 1：修改备注格式

首先，我们需要确定要修改的备注格式。假设我们的备注格式都是以“Waler:”开头，而我们希望将其更改为“Admin:”。

步骤 2：保存为 .xlsx 格式

将 Excel 文件保存为 .xlsx 格式，确保您可以在后续步骤中进行操作。

步骤 3：将 .xlsx 文件重命名为 .rar 格式

将文件的扩展名从 .xlsx 改为 .rar，以便将其作为压缩文件进行操作。

步骤 4：解压缩 .rar 文件

使用压缩软件打开 .rar 文件，并找到其中的 xl 文件夹。单击进入该文件夹。

步骤 5：找到 comments1.xml 文件

在 xl 文件夹中，找到名为 comments1.xml 的文件。这个文件包含了所有的备注内容。

步骤 6：用文本编辑器打开 comments1.xml 文件

右击 comments1.xml 文件，选择“编辑”。选择一个文本编辑器来打开该文件。

步骤 7：进行备注内容的替换

在文本编辑器中，点击“编辑”菜单，选择“替换”。在查找内容中输入“Waler:”，并将其替换为“Admin:”。点击“全部替换”，将所有相匹配的内容都替换掉。

步骤 8：保存修改后的文件

保存您对 comments1.xml 文件的修改。

步骤 9：重新打包为 .rar 格式

再次使用压缩软件打开原始的 .rar 文件。将您刚刚修改后的 comments1.xml 文件拖放到压缩文件中，并点击确定。这样就完成了备注修改的操作。

步骤 10：重命名为 .xlsx 格式

将压缩文件的扩展名从 .rar 改回为 .xlsx，以便能够正常打开文件。

步骤 11：检查备注是否已成功更改

现在，您可以打开修改后的 .xlsx 文件，并检查备注是否已经成功地更改为新的格式（例如：“Admin:”）。

通过按照以上步骤，您可以轻松地批量修改 Excel 表格中的备注内容，节省大量时间和精力。这项技能将帮助您提升工作效率，让您更加专注于其他重要的任务。

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