如何利用Word快速统一试卷格式

作为老师，在每次统一考试之前，我们都需要将试卷的Word电子稿交到油印室进行统一印刷。为了方便起见，我们可以使用Word软件来设置统一的试卷格式。下面将介绍一个简单的方法，通过点击一个按钮，就可以快速完成页面的设置工作。

步骤一：添加宏按钮

首先，打开一个新的Word文件，在功能区的“视图”选项卡中找到“宏”功能组，点击“录制宏”按钮。

在弹出的“录制宏”对话框中，点击“将宏指定到”项目中的“按钮”按钮。

接着会打开“Word选项”对话框，在中间列表中会出现“宏1”项目。选中它后，点击中间的“添加”按钮将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表中。

选中新添加的这个项目，点击列表下方的“修改”按钮，在弹出的对话框中，将显示名称修改为“统一试卷格式”，并选择一个合适的按钮样式。

步骤二：设置统一试卷格式

完成以上步骤后，Word将自动进入录制宏状态。点击功能区的“页面布局”选项卡中的“页面设置”功能组右下角的对话框启动器，打开“页面设置”对话框。

在对话框中选择“纸张”选项卡，在纸张的宽度和高度输入框中分别输入“36.8”和“26”厘米。

在“页边距”选项卡中，将上、下、右边距均设置为“2厘米”，将左边距设置为“4厘米”，并选择纸张方向为“横向”。

在“文档网格”选项卡中，将栏数设置为“2”。设置完成后点击确定按钮关闭对话框。

步骤三：停止录制宏

点击功能区的“视图”选项卡中的“宏”功能组的“停止录制”按钮，结束宏的录制过程。

步骤四：应用统一试卷格式

现在，随意打开一个文档，点击自定义快速访问工具栏上的“统一试卷格式”按钮，该文档的页面就会自动转换成预设的格式。

通过以上简单的步骤，我们可以利用Word软件快速统一试卷的格式，为教师们提供方便快捷的操作体验。

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