MS Office Word 实用技巧详解（三）

记住字体设置

作为文字编辑软件，MS Office Word有许多用户对字体要求千差万别。每次新建文件时，我们都需要手动设置字体。然而，Word提供了一个简单的方法，可以让它记住你的字体设置，自动应用于每次新建文件。

1. 点击菜单页的“开始”选项，在“字体”命令组的右下角找到箭头图标。

2. 点击箭头，弹出“字体”窗口，在此设置符合你要求的字体格式。

3. 在窗口左下角找到“保存为默认值”按钮，并点击它。

4. 在弹出的提示窗口中，选择“所有基于的文档”，然后确认。

5. 从现在开始，每次新建文档时，字体默认将是你刚刚设置的字体。

制作自定义快捷键

为了提高工作效率，我们经常会使用一些常用的功能和命令。而Word提供了自定义快捷键的功能，让你可以通过按下特定的组合键来快速执行某个操作。

1. 点击菜单页的“文件”选项，在左侧导航栏中选择“选项”。

2. 在弹出的“Word选项”窗口中，选择“自定义功能区”。

3. 在右侧的“自定义功能区”栏目中，点击“自定义快捷键”按钮。

4. 在弹出的“自定义快捷键”窗口中，选择你想要设置快捷键的命令或功能。

5. 点击“新建快捷键”按钮，然后在输入框中按下你想要的组合键。

6. 如果所选的组合键已被其他功能占用，系统会显示相关信息。你可以选择另外的组合键，或者覆盖现有的快捷键。

7. 确定设置后，点击“确定”按钮保存设置。

从此以后，你只需按下自定义的组合键，即可快速执行相应的操作，大大提高了工作效率。

使用格式刷

格式刷是Word中一个非常实用的功能，可以快速将一段文字的格式应用到另一段文字上。

1. 首先，选中你想要复制格式的文字段落。

2. 在“开始”菜单页中的“剪贴板”命令组中，找到格式刷图标。

3. 单击格式刷图标，光标将变成一个刷子的形状。

4. 然后，选中你想要应用格式的文字段落，即可将之前选中的文字格式应用到新的段落中。

使用格式刷功能，可以避免重复设置文字的格式，快速使文档保持统一风格。

总结

MS Office Word作为一款功能强大的文字编辑软件，提供了许多实用的技巧和功能，帮助我们更高效地完成工作。通过记住字体设置、制作自定义快捷键以及使用格式刷等技巧，我们可以更加方便地使用Word，并节省时间和精力。不断学习和掌握这些技巧，将有助于提升我们的工作效率和专业水平。

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