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EXCEL2010下拉列表多级联动制作方法

浏览量:2394 时间:2024-01-21 17:02:40 作者:采采

1. 制作数据源模版

首先,我们需要创建一个数据源模板,用于存储所有的分类选项。将分类选项按照总分的方式进行排列,即第一行是总分类,下面是对应的分分类。例如,以北京市、河北省、河南省为例,北京作为一级分类,没有三级分类,所以东城区没有下级分类。将所有包含下级分类的数据按照总分模式进行排列,每一列是一个小模块。可以先排列省级分类,再排列市级分类,不影响最终结果。

2. 创建名称管理模块

将上述创建的数据源模板转化为真正的总分模型。选中北京市及其下面的分类单元格(注意不要选择空白单元格,否则下拉列表会出现多余的空白选项),点击菜单中的“公式”,选择“根据所选内容创建”(仅勾选首行),点击“确定”。完成这个步骤后,已经构建好了总分模型,可以在“名称管理器”中查看结果。

3. 制作首列下拉菜单

选中需要制作下拉菜单的单元格,点击“数据”→“数据有效性”。在弹出的窗口中,选择“有效性条件”为“允许”,然后选择“序列”。点击来源右侧的数据选项,将包含下拉菜单选项的单元格框选进去,最后点击“确定”。这样,第一列的下拉菜单就制作完成了。

4. 介绍公式INDIRECT

函数INDIRECT可以根据文本字符串指定的引用来返回结果。它立即计算并显示引用的内容。由于我们之前定义了“名称→数值”的公式,例如“北京市”的计算结果是“东城区,西城区,朝阳区,丰台区,石景山区”的字符串。

5. 制作第二列下拉联动菜单

选中要制作下拉菜单的第一个单元格,重复步骤3。在“来源”中填写“INDIRECT(前一个单元格)”(注意取消$符号),这样只做好了第一个单元格的下拉菜单。然后使用B2单元格右下角的箭头将B2单元格向下拉动,将公式复制到下面的单元格中,直到覆盖所有需要的单元格。这样,第二列的下拉联动菜单就制作完成了。

6. 制作第三列下拉联动菜单

重复上述步骤,制作第三列的下拉联动菜单。选中要制作下拉菜单的第一个单元格,重复步骤3。在“来源”中填写“INDIRECT(前一个单元格)”(注意取消$符号),这样只做好了第一个单元格的下拉菜单。然后使用B2单元格右下角的箭头将B2单元格向下拉动,将公式复制到下面的单元格中,直到覆盖所有需要的单元格。这样,第三列的下拉联动菜单就制作完成了。

以上就是在EXCEL2010中制作下拉列表多级联动的方法。通过这种方式,可以确保数据输入的准确性和规范性,提高工作的效率。

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