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如何设置电子表格在打印时每页都能打印到表头

浏览量:2474 时间:2024-01-21 16:57:47 作者:采采

电子表格是一个非常有用的工具,但在打印时可能会遇到一些问题,例如表格的表头只会出现在第一页,而后续页则没有表头。这对于需要分页打印的大型表格来说是非常不方便的。因此,在本文中,我们将介绍如何设置电子表格在打印时每页都能打印到表头。

步骤1:页面设置

首先,在电子表格中,点击菜单栏上的“文件”选项,然后选择“页面设置”。接下来,你会看到一个名为“工作表”的选项卡,点击它。

步骤2:打印标题

在“工作表”选项卡中,你会找到一个名为“打印标题”的部分。在这个部分中,你会发现一个名为“顶端标题行”的选项,它默认是未选中的。点击“顶端标题行”右侧的切换按钮,将其选中。

步骤3:选择表头

现在,在电子表格中选择你想要打印到每个页面的表头行。可以通过鼠标拖动来选择多行,或者按住Ctrl键并逐个点击选择多个行。确保所选择的行包含了你想要打印到每个页面的所有表头。

步骤4:确认设置

完成表头行的选择后,返回到“页面设置”页面。最后,点击“确定”按钮以保存你的设置。

步骤5:预览效果

在完成设置后,你可以通过点击菜单栏上的“打印预览”选项来查看你的实际效果。这样,你就可以确认每个页面是否都打印有表头了。

另外,还有一种更简便的方法是直接在“顶端标题行”下方的文本框中输入“$1:$2”(不包括引号)。这个设置将自动将第1行到第2行作为每页的表头打印出来。

综上所述,通过以上步骤,你可以轻松地设置电子表格在打印时每页都能打印到表头。这个功能对于需要分页打印的大型表格非常有用,可以提高工作效率和便利性。希望本文对你有所帮助!

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