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EXCEL批量快速插入指定行数方法(二)

浏览量:2957 时间:2024-01-21 16:08:08 作者:采采

之前我们介绍了一种利用辅助列插入空行的目的,今天我们介绍另一种方法。

方法一:利用等差数列数据

以下表为例,同样还是需要每隔三行插入一行空白行。

首先,在B列输入以1开头、步长为1的等差数列数据。数列的长度应与左侧数据的长度一致。

然后,再次在B列构建一个以0开头、步长为3的等差数列数据,并尽可能地填充整个列。

接下来,将鼠标置于B列任意一个单元格上,然后进行升序排序。

最后,你会看到每隔三行插入一行空白行的效果已经实现。

最后,只需删除辅助列,保留原始数据即可。

通过这种方法,你可以快速批量插入指定行数的空白行,提高工作效率。

方法二:使用宏

除了上述方法,你还可以使用宏来实现快速插入指定行数的空白行。

首先,打开EXCEL并按下“Alt F11”打开VBA编辑器。

然后,在VBA编辑器中,选择“插入”菜单,然后选择“模块”选项。

接下来,输入以下宏代码:

Sub InsertBlankRows()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    Set ws  ActiveSheet
    Set rng  ws.Range("A1:A" amp; ws.Cells(, "A").End(xlUp).Row)
      False
    For i   To 2 Step -1
        If i Mod 3  0 Then
            (i).Insert Shift:xlShiftDown
        End If
    Next i
      True
End Sub

最后,按下“F5”运行宏代码,即可实现快速插入指定行数的空白行。

通过使用宏,你可以更加灵活地批量插入空白行,并满足不同需求。

总结

无论是利用等差数列数据还是使用宏,都可以帮助你快速批量插入指定行数的空白行。根据具体情况,选择合适的方法来提高工作效率。

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