使用WPS批量生成学生通知单

打开数据源

首先，关闭WPS表格并打开通知文档。然后点击邮件合并工具栏中的第一个按钮，选择"打开数据源"。这将导入学生家长的信息作为数据源。

插入合并域

将光标移动到"同学家长"之前，在邮件合并工具栏中点击第三个按钮，选择"插入合并域"。接下来，选择要插入的域名，即列标题，并点击插入。通过这一步骤，通知文档将发生变化。

查看合并数据

点击第五个按钮，可以预览合并后的效果。您可以使用工具栏上的"首记录"、"上一记录"、"下一记录"和"尾记录"按钮方便地查看每位同学家长将收到的通知。

合并到打印机

点击倒数第二个按钮，会弹出一个对话框，您可以选择将所有通知逐一打印出来。如果某张通知遗失或纸张起皱，您还可以选择性地补打。

省纸打印的办法

由于本次通知内容较少，我们可以一张纸打印多份通知。单击倒数第四个按钮，将所有通知合并到一个新文档中。现在，每份通知被分节符隔开，形成了一页一页的形式，我们可以使用查找替换功能，将分节符全部替换为段落标记。稍作调整后，我们就可以在一页中打印两份或三份通知了。

其他按钮介绍

- 第二个按钮：收件人按钮，可以选择性地合并文件，适用于从已有的表格中筛选出本次活动的目标收件人。

- 第六个按钮：合并域底纹，可以给合并区域添加或删除底纹。

- 倒数第三个按钮：合并到不同新文档，可以将每位学生家长的通知单生成为单独的文件。

请自行体验其他按钮的功能，也许正是您期盼已久的功能。赶快尝试一下吧！

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