巧用云盒子企业网盘快捷制作文档书签
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时间:2024-01-21 14:54:20
作者:采采
对于一些日常的办公文档,我们也许会直接下载到桌面上已达到便捷使用的效果,但这类方式存在很大的弊端:文档存放不安全、编辑后无法实时云端同步、每次拥有新版本都要手动更新到本地等。今天小编介绍个使用快捷功能制作文档书签的方法,希望对大家有帮助。
打开云盒子客户端,创建桌面快捷方式
为了解决上述问题,我们可以利用云盒子企业网盘的特性来快速制作文档书签。首先,打开云盒子客户端。在客户端界面中,我们可以看到一个名为"常用文档"的文件夹。这个文件夹是用来存放我们经常使用的文档的。
在这个文件夹上右键点击,选择"创建桌面快捷方式"。这样,我们就成功地在桌面上创建了一个指向该文件夹的快捷方式。这个快捷方式就是我们的文档书签。
查看和使用文档书签
现在,在本地桌面上我们可以看到刚刚我们所创建的"文档书签"。这个文档书签是一个快捷方式,指向我们的常用文档文件夹。通过点击这个快捷方式,我们可以方便地访问和使用存放在云盒子企业网盘中的文档。
即使在退出云盒子客户端后,这些快捷方式仍然存在于桌面上。但当我们点击某个文档书签时,会弹出一个对话款要求我们输入账号密码。这是为了保护文档的安全性。输入正确的账号密码后,我们就可以继续访问和使用该文档了。
总结
通过利用云盒子企业网盘的快捷功能,我们可以轻松地制作文档书签,并且实现文档的云端同步。这样一来,我们无需将文档下载到本地,避免了文档存放不安全的问题,也省去了手动更新文档版本的繁琐操作。同时,通过输入账号密码进行身份验证,保障文档的安全性。希望这个方法能对大家在日常办公中提供便利和效率。
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