如何在致得文档管理系统中新建流程定义
企业日常工作中，经常有文档需要上级审批的需求。当企业领导不在单位时，就会影响文档的审核，从而延误时间，导致事情的推迟，大大地降低了办公效率。为解决这个问题，致得E6协同文档管理系统提供了流程管理功能，以便企业能够自定义审批流程并快速达到ISO体系管理标准。
流程管理功能的优势
致得E6协同文档管理系统的流程管理功能覆盖了企业ISO文控管理的整个生命周期。它支持自定义流程，可以根据部门和实际需求灵活设计流程，以适应企业的管理。该系统支持各种类型的文件，如合同、设计图纸、人员申请、多媒体文件、财务批款、订单、请假单等进行审批，并通过选择设定的流程进行办理。
提高审批速度和文档安全性
使用ISO文控审批流程，可以显著提高组织内部文档审批的速度。同时，在文档审核后可以锁定归档，确保文档不会被恶意篡改。这种锁定机制使得文档可以放心地供同事阅读。此外，系统的跨部门地理界限高效协作的特性解决了人员不在时也能进行审核的问题，从而提升了工作效率。这一功能给企业带来的最大利益是“部门高效协作，信息安全共享”。
新建流程定义的步骤
1. 点击右上角的【系统管理】，在左侧的菜单中点击【流程管理】；
2. 在流程管理界面中，点击【新建流程定义】按钮；
3. 在流程定义界面中，输入流程名称，选择授权对象即可以使用本流程的人员或部门，选择流程的重要度（普通、重要、不重要）；
4. 选择审批后是否归档、审批后是否解锁，默认为【否】；
5. 在流程方格中，单击“审批发起人”，选择【添加】；
6. 选择有权使用本流程的人员或部门或岗位；
7. 在弹出的添加节点界面中，选择节点权限（审批、知会）。节点权限有知会和审批两种。知会权限的用户只可对流程中文档进行阅读；审批权限的用户不仅可以对流程中文档进行阅读，同时可以对文档进行修订审批和下载，也可以在流程中进行加签；
8. 添加成功后，点击第二节点，可以进行修改或者删除，同时可以进行下一节点的添加，方法同第二节点相同。
致得E6协同文档管理系统的流程管理功能为企业提供了一个灵活且高效的文档审批流程。通过自定义流程并设置权限，企业能够快速处理各种类型的文档，并确保信息的安全共享。这将极大地提高企业的工作效率和组织内部的协作能力。
版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。
