如何在WPS中打印显示批注内容

在日常使用WPS表格的过程中，我们经常需要添加批注来标注特定单元格或内容。然而，默认情况下，在打印预览时是不会显示批注的。但如果你想让批注内容在打印时显示出来，下面就是具体的操作方法。

步骤一：打开WPS表格并设置批注

首先，打开一个WPS表格文件，并选择要添加批注的单元格。在这个单元格中，我们可以设置相关的批注内容，例如缺席情况等。

步骤二：查看打印预览

正常情况下，进入打印预览界面时是无法看到批注内容的。这样对于需要在打印时查看批注的用户来说可能会造成困扰。下面我们将介绍如何调整设置来实现批注的显示。

步骤三：打开页面设置对话框

返回表格界面，点击顶部菜单栏的"页面布局"选项，并点击其右侧的小三角图标。接着，在弹出的下拉菜单中选择“页面设置”。

步骤四：设置工作边界

在页面设置对话框中，点击"工作边界"选项卡。这里可以进行一系列的页面设置，包括批注的显示。

步骤五：设置批注显示

在"打印设置"区域下方，找到"批注后面"选项，并选择“如同工作表中的显示”。这样设置后，打印预览中的批注内容就会显示出来了。

步骤六：查看打印预览

现在回到打印预览界面，你会发现批注已经成功显示出来了。

额外操作：手动显示/隐藏批注

如果你完成了上述设置，但在实际打印时仍然无法显示批注，你可以尝试右键单元格，然后点击"显示/隐藏批注"选项。这样就能够确保批注在打印时正常显示了。

通过以上步骤，你可以轻松地在WPS表格中实现批注内容的打印显示。这对于需要在打印时查看批注的用户来说是非常有用的。希望本文能够对你有所帮助。

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