Word制表位的使用

作为首屈一指的生产力套件，Microsoft Office已成为办公环境不可或缺的工具。其设计的各种功能都有它的用处，几乎没有一项功能是多余的。在Word中，制表位功能为对齐文本提供了很大的方便。

设置首行缩进

在Word窗口标尺的左侧，可以找到制表位切换按钮。点击该按钮，可以在“首行缩进”、“悬挂缩进”以及各种制表位之间进行切换。当制表位按钮处于“首行缩进”状态时，可以在页面区域上方的带刻度的标尺下沿单击，即可将光标位置设置为首行缩进符号的位置。从这个位置开始键入的文本将会以首行缩进的形式显示。

设置悬挂缩进

与设置首行缩进类似的方法，也可以使用制表位功能来设置悬挂缩进。只需切换制表位按钮至“悬挂缩进”状态，然后在标尺上点击相应位置即可。

设置文本对齐位置

除了首行缩进和悬挂缩进，Word的制表位功能还提供了其他四种对齐方式。同样的切换按钮，只需点击不同的位置即可选择左对齐、文本居中、小数点居中和右对齐四种制表位。

输入文字并使用制表位

当设置好制表位后，在输入文字时，会严格遵循相应的对齐方式。例如，在“文本居中”制表位下输入文字，每一行的文字都将居中对齐；在“小数点居中”制表位下输入带小数点的数字，每一行的数字都以小数点为中线对齐。

将制表位转换为表格

如果想要将已经设置好制表位的文本转换为表格形式，可以选中文本，然后点击“插入”选项卡中的“表格”按钮，选择“插入表格”菜单项。这样，之前输入的文本就会被一个实线表格包围起来。

需要注意的是，通过这种方法转换的文本对齐模式将会消失。如果想要在表格中使用制表位对齐方式，仍然需要先绘制表格，再输入内容，并在每一列中设置制表位来实现左对齐、右对齐、居中等各种对齐方式。

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