Excel制作循环值班表

值班人员排班表在管理值班人员时非常重要。本文将教你如何使用Excel制作循环值班表。

步骤一：创建表格

首先打开一个新的Excel表格，然后进行粗略的排班。在第一列输入【日期】，然后将鼠标移动到单元格的右下角，形成一个 号，按住鼠标向下拖动，就能生成一连串连续的日期。

步骤二：添加值班人员

同样的道理，先写出要进行排班的人员，在第二列中输入第一个人员的名字，然后选中这个单元格，再按住鼠标向下拖动，让其填充到下一列，这样就能形成一个循环的排班表。

步骤三：设置条件格式

点击Excel的【开始】选项卡，选择【条件格式】，然后选择【突出显示单元格规则】，再选择【等于】。

步骤四：设置日期高亮

在格式框中输入【today()】，这是一个Excel公式，表示当前日期。然后在【设置为】中选择你想要的日期高亮方式，比如文字颜色或单元格填充颜色。你也可以根据需要进行自定义设置。

步骤五：查看每天的值班人员

完成上述步骤后，你就能在每一天直观地看到谁是当天的值日人员。通过这个循环值班表，你可以轻松地管理值班排班，并确保每位员工都有机会参与值班。

需要注意的是，如果值班周期不是按天计算，而是按照周、月等其他方式，你需要相应地调整Excel表格和公式的设置。

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