如何在Outlook快速给多人发送邮件

在工作过程中，我们经常遇到需要同时向很多人发送邮件的情况。Outlook是一款常用的电子邮件客户端，它提供了方便快捷的功能来处理这种情况。下面，让我们来学习一下在Outlook中如何快速给多人发送邮件。

步骤一：打开Outlook并选择新建邮件

首先，打开Outlook电子邮件客户端。在主界面上，找到并点击“新建邮件”按钮。系统会自动弹出一个空白的对话框，用于编写新邮件。

步骤二：输入或批量添加收件人

在新邮件的对话框中，可以通过两种方式来添加收件人。一种方式是逐个输入收件人的名字，另一种方式是使用复制粘贴的方法进行批量添加。

如果你知道每个收件人的邮箱地址，那么可以直接在收件人栏中逐个输入他们的名字。Outlook会根据你输入的信息自动匹配联系人，并显示出候选列表供你选择。

如果你已经将所有收件人的邮箱地址整理好了，可以使用复制粘贴的方式进行批量添加。将所有收件人的邮箱地址复制到剪贴板中，然后在收件人栏中粘贴即可。Outlook会自动识别出每个邮箱地址，并将其转化为收件人。

步骤三：编辑邮件标题和正文

一旦你添加了所有的收件人，接下来就是编辑邮件的标题和正文了。在对话框的相应位置输入你想要的标题和内容即可。你可以使用Outlook提供的丰富的编辑工具来格式化文本、插入图片、添加链接等。

步骤四：发送邮件

当你完成了邮件的编辑，确认没有遗漏任何信息后，就可以点击“发送”按钮将邮件发送出去了。Outlook会立即将邮件传送给所有的收件人。

总之，Outlook为我们提供了快速方便的功能来处理多人发送邮件的需求。通过简单的几个步骤，我们就可以轻松地给多人发送邮件，并且能够有效地管理和沟通工作中的各种信息。

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