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Excel表格中如何设置快速输入男女性别

浏览量:2750 时间:2024-01-21 09:18:31 作者:采采

在使用Excel软件录入数据时,经常会遇到需要录入男女性别的情况。如果一个个手动录入,将会耗费很多时间并影响工作效率。那么,如何快速输入男女性别呢?

步骤一:打开Excel表格并设置姓名和性别

1. 双击Excel2007图标,打开表格主界面。

2. 在A1单元格输入“姓名”,在B1单元格输入“性别”,并给它们设置背景颜色、字体等样式。

步骤二:输入姓名数据

1. 在A2-A8单元格分别依次输入不同的姓名。

步骤三:设置性别格式

1. 点击B2单元格。

2. 按住键盘上的“Shift”键,同时单击B8单元格,以选中B2-B8所有单元格。

3. 右键点击选中的区域,在弹出菜单中选择“设置单元格格式”命令。

步骤四:自定义性别显示

1. 弹出“设置单元格格式”对话框后,点击左侧的“自定义”选项。

2. 在右侧的“类型”下的文本框内输入“[1]男;;[2]女”,然后点击“确定”按钮。

步骤五:输入性别数据

1. 在B2-B8单元格中输入数字1或2,即可显示相应的性别。

通过以上步骤,您可以快速将男女性别数据录入到Excel表格中,提高工作效率并节省时间。这种方法可以避免手动逐个输入,同时保证数据的准确性。

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