解决Excel表格中大段文字打印不完整的问题

搜索这个话题，基本上都是说如何把所有内容打印在一张纸上，找了很久，终于在一个提问的评论区找到答案。

问题分析

先看一下我们需要解决的问题：就是如何将B2单元格的内容完整打印在纸上？点击打印预览，我们可以看到并没有出现这个问题。原因是excel表格会根据默认字体计算行高，从而保证所有内容打印完整。所以第一个解决方案是将字体设置为“等线”再打印。

使用其他字体的情况

当然很多时候需要使用别的字体，多数时候用的仿宋，我们看一下工作表视图和打印预览视图。可以看到文末的字不见了。解决方法是增大文字和边框的距离，这件事按照我的认知，无法设置，但是可以换个思路，在文字前后按“Alt 回车”各空一行。请看效果：

处理大段文字的情况

如果内容少的话，也可以手动设置行高，每一行拉宽一点问题也能行到解决。但是内容多的话怎么办？批量加空行。具体方法如下：

1. 在空白单元格任意输入前文中不可能有的字符或字符段，下拉填充。

2. 在旁边输入公式“特殊字符内容特殊字符”，回车，下拉填充。（别学我设置，AA、BB……什么的都可以）

3. 复制这一列已调整的内容，粘贴到原文处，选择性粘贴，只粘贴值，然后删除刚才新建的两列内容。

4. 选中内容，按“ctrl H”，输入刚才设置的特殊字符，替换为“ctrl J”（这是excel中的换行符）

5. 点击全部替换，实现前后空行的目的。

6. 点击打印预览，查看效果。

总结

综上所述，本节内容我们共使用了四个方法：一是换使用默认字体打印；二是手动在文字前后加空行；三是手动拉行高；四是Ctrl J批量设置行高。同时还学习了四个知识点：一是公式“A1B1”代表把A1、B1单元格内容合并；二是“”代表任意字符，大家可根据需要灵活应用；三是“ctrl H”调出替换窗口；四是“Alt 回车”单元格内换行。通过这些方法和知识点的应用，我们可以解决Excel表格中大段文字打印不完整的问题。

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