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2003版Word文档如何自动生成目录

浏览量:2313 时间:2024-01-21 08:39:13 作者:采采

在写毕业论文时,不仅论文内容耗时耗力,各种各样的论文格式要求也让人头疼。今天我要给大家介绍的就是在写论文时必须要用到的——自动生成目录。

打开需要自动生成目录的Word文档

在开始设置自动生成目录之前,首先要打开需要生成目录的Word文档。浏览全文,确定哪些内容要作为目录,即是要生成几级目录。以下图为例,加粗的文字都要归到目录中,可以看出目录标题应该分为三级,由“一”等开头的为一级标题,由“(一)”等开头的为二级标题,由“1”等开头的为三级标题。

找到全文中加粗且以大写的一、二、三等为开头的文字

在Word文档中找到全文中加粗且以大写的一、二、三等为开头的文字。选中文字“三、初步建立员工培训课程体系”为例进行说明。

设置一级标题

在左上角找到“正文宋体”,点击下拉符号,我们看到有标题1,标题2,标题3。鼠标左键单击标题1,界面会显示一个黑点,表示已经设置完成,其他一级标题参照此完成设置。

设置二级标题

接下来,我们来设置二级标题,以“(一)课程内容”为例讲解。选中“(一)课程内容”,在左上角找到“正文宋体”,点击下拉箭头,我们可以看到标题2,鼠标左键点击标题2,界面会显示一个黑点,表示已经设置完成,其他二级标题参照此完成设置。

设置三级标题

三级标题的设置与一级和二级标题类似,找到标题三,单击鼠标左键,就设置完成了。

完成所有标题设置

一级、二级、三级标题全部设置完成后,将鼠标光标移动到文章最开头的位置。

生成自动目录

在菜单栏中找到“插入”选项,单击鼠标左键,可以看到在其下拉框中有一个“引用”选项。将鼠标移动到“引用”选项,可以看到在其下属项目中有一个“索引和目录”,鼠标左键单击“索引和目录”,会出现自动生成目录的配置界面。

确定生成目录

在自动生成目录的配置界面中,点击“确定”按钮,目录就会自动生成在文档中。

以上就是使用2003版Word文档自动生成目录的步骤。通过简单的设置,可以方便地生成规范的目录,让论文写作更加高效快捷。希望本文对大家有所帮助!

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