如何使用PowerPoint打包演示文稿PPT

步骤一：选择“打包成CD”功能

在PowerPoint软件中，首先点击顶部菜单栏上的“文件”选项卡标签，然后在打开的界面中依次点击“保存并发送”、“将演示文稿打包成CD”和“打包成CD”选项。

步骤二：为打包文件命名

在打开的“打包成CD”对话框中，找到“将CD命名为”编辑框，并为打包文件命名。起一个简洁明了的名称，以方便识别和管理。

步骤三：设置打包选项

单击“打包成CD”对话框中的“选项”按钮，打开“选项”对话框。在这里，您可以设置打包文件包含哪些相关文件，以及设置打包文件的密码保护等安全选项。完成设置后，点击“确定”按钮。

步骤四：选择保存位置

在“打包成CD”对话框中，点击“复制到文件夹”按钮，打开“复制到文件夹”对话框。在这里，您可以设置打包文件所在的文件夹名称及保存位置。点击“确定”按钮，完成设置。

步骤五：打包演示文稿

在这一步骤中，系统会弹出一个提示对话框，询问是否打包链接文件。请点击“是”按钮确认。然后，耐心等待一段时间，系统会将演示文稿及其关联的文件、字体等打包到指定的文件夹中。

步骤六：查看打包结果

打包完成后，系统会自动打开该文件夹，并显示其中的内容。您可以通过双击打包文件夹中的演示文稿来进行播放。

播放打包的演示文稿

一旦您已经成功地将演示文稿打包成CD，并将其拷贝或传输到其他计算机中，您可以通过以下方式来播放演示文稿：

1. 使用U盘或网络等方式将打包文件拷贝至目标计算机。

2. 双击打包文件夹中的演示文稿文件，系统会自动启动PowerPoint程序并开始播放演示文稿。

无论目标计算机是否安装了PowerPoint程序，通过打包演示文稿PPT的方法，您都可以确保在任何计算机上正常播放您的演示文稿。这为您分享和展示演示文稿提供了更多的灵活性和便利性。

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