如何设置outlook电子邮件的指定时间自动答复
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时间:2024-01-21 08:07:40
作者:采采
双击打开Outlook电子邮件客户端
Outlook是一款广泛使用的电子邮件客户端,可以用于收发邮件、管理日程和联系人等。首先,双击打开Outlook电子邮件客户端。
打开文件菜单
一旦Outlook电子邮件客户端被打开,可以看到顶部菜单栏。点击“文件”选项,即可打开文件菜单。
选择自动答复选项
在文件菜单中,可以看到各种选项。找到并点击“自动答复”选项。这将打开一个新的窗口,其中包含有关自动答复的设置。
设置自动答复时间范围
在自动答复设置窗口中,可以看到两个主要选项:“发送自动答复”和“只在以下时间范围内答复”。勾选“发送自动答复”,然后勾选“只在以下时间范围内答复”。
在开始时间和结束时间字段中,输入您希望自动答复生效的具体时间范围。例如,如果您希望在下午5点至晚上9点之间自动答复邮件,那么您可以将开始时间设置为下午5点,结束时间设置为晚上9点。
输入自动答复的正文内容
在自动答复设置窗口中,有一个文本框用于输入自动答复的正文内容。在这个文本框中,您可以编写一条消息,告诉发件人您当前无法立即回复邮件,并预计何时能够回复。您可以根据需要自定义自动答复的内容。
点击确定完成设置
当您完成设置自动答复的时间范围和正文内容后,点击“确定”按钮保存设置。此时,Outlook将按照您指定的时间范围自动发送答复邮件给收件人。
设置outlook电子邮件的指定时间自动答复是一个十分方便的功能,特别适用于那些需要离开办公室一段时间而无法即时回复邮件的情况。通过简单的几个步骤,您就可以轻松地为自己的邮件设置自动答复功能,确保发件人在没有及时回复的情况下得到及时通知。
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