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如何给WPS表格文件加密

浏览量:4372 时间:2024-01-21 07:20:12 作者:采采

在日常工作中,我们经常需要处理一些敏感信息的电子表格文件。为了保护文件的秘密,并防止不当操作造成的损失,给WPS表格文件加密是一个非常有效的措施。下面将介绍如何简单地进行操作。

步骤一:打开任意WPS表格文件

首先,打开WPS表格软件,并选择任意一个表格文件。

步骤二:点击左上角,出现如图框3

在WPS表格软件界面的左上角,可以看到一个按钮或者一个下拉菜单,点击它后会出现一个新的框。

步骤三:点击“文件”,出现新的框

在弹出的新框中,可以看到一个选项叫做“文件加密”,点击它。

步骤四:输入权限密码

在新的框中,会要求输入一个权限密码。这个密码是用来限制其他人打开该文件时所需的密码。确保密码的安全性,并记住它。以后只有输入正确的密码才能打开该文件。

步骤五:输入修改权限密码

在同一个新的框中,还可以输入修改权限密码。只有输入正确的密码,才能对文件进行修改操作。这样可以进一步保护文件的完整性和可信度。

通过以上步骤,我们可以很简单地给WPS表格文件加密。这样即使别人获得了该文件,也无法打开或者修改文件内容,确保了文件的安全性和机密性。同时,在工作中,我们也需要妥善保管好密码,避免密码泄露导致信息泄露的风险。

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