Excel使用筛选功能:自动筛选
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时间:2024-01-20 23:55:42
作者:采采
Excel的筛选功能可以让我们根据条件将数据筛选出来,满足条件的保留,不满足条件的去掉。下面以一个例子来介绍如何使用自动筛选功能:
假设我们有一张某中学期末考试成绩表格,其中包含学号、语文成绩、数学成绩、总分等信息。现在我们想要筛选出总分大于450分且语文成绩大于90分的同学。
步骤一:框选需要筛选的数据
首先,我们需要选择所有需要筛选的数据的单元格,但是不要选择标题(某中学期末考试成绩)这一行,因为该行是合并单元格,选中会导致筛选结果出错。
步骤二:找到筛选功能
在菜单栏点击“数据”,然后展开菜单,在菜单中选择“筛选”,再选择“自动筛选”。
步骤三:设置筛选条件
选择自动筛选后,我们可以看到从学号到平均分的每个单元格下面都出现了一个下拉三角形。
首先,点击总分这一列的下拉三角形,并选择“自定义”。
步骤四:设置总分筛选条件
在弹出窗口中,点击第一个下拉菜单并选择“大于”,然后填写450,最后点击“确定”。
这样,我们就筛选出了总分大于450的同学,可以看到学号为6的同学被去掉了。
步骤五:设置语文成绩筛选条件
接下来,我们再次点击语文成绩这一列的下拉三角形,同样填写相应的条件,比如选择“大于”并填写90,最后点击“确定”。
这样,我们就筛选出了总分既大于450又大于90的同学。
通过以上步骤,我们成功地使用了Excel的自动筛选功能,将满足特定条件的数据筛选出来。这个功能可以帮助我们快速准确地找到需要的信息,提高工作效率。
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