如何比较两篇近似的Word文档

如果现在你手上有两篇非常近似的文档，只是版本不一样，你怎样才能快速判断两篇文档的差异呢？这时，就可以使用审阅比较功能了。下面将介绍具体操作步骤：

步骤一：打开Word2010

双击桌面上的快捷方式，打开Word2010软件。

步骤二：随机打开一篇文档

在Word2010软件中，通过点击“文件”菜单，选择“打开”选项，在弹出的对话框中选择一篇需要比较的原文档，并打开它。

步骤三：选择比较功能

点击工具栏上的“审阅”选项卡，在“比较”组中选择“比较”按钮。

步骤四：打开修订文档

在弹出的“比较文档”对话框中，点击“浏览”按钮，选择需要进行比较的修订文档，并打开它。

步骤五：确认比较

点击“确定”按钮，在接下来弹出的对话框中点击“是”，确认进行文档比较。

步骤六：生成比较结果

此时，Word界面中将会自动生成一个新的“比较结果”文档，其中详细列出了两篇文档之间的差异之处。

通过以上操作步骤，你可以快速比较两篇近似的Word文档，并清晰地查看它们之间的区别和修改内容。这个功能非常适用于版本控制、校对和审阅工作中的文档比较需求。

总结：使用Word2010的审阅比较功能，可以轻松比较两篇近似的文档。打开原文档和修订文档，确认比较后，系统将生成一个比较结果文档，显示两篇文档的差异部分。这一功能在日常工作中非常实用，能够提升工作效率和准确性。

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