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如何在Word中直接添加重复的内容

浏览量:3881 时间:2024-01-20 23:17:25 作者:采采

在我们编辑Word的过程中,经常会碰到重复的内容。如果内容很少,我们可以直接输入即可。但是如果碰到内容较长,使用“复制”(快捷键Ctrl C)和“粘贴”(快捷键Ctrl V)命令可以更方便地重复输入相同的内容。

问题与困扰

然而,对于像小编这样需要频繁添加固定内容的人来说,直接输入显然会增加工作量。使用复制粘贴命令也不是理想的选择,因为需要找到上一篇经验的最后,并且确保内容相同。这无形中浪费了许多时间。

一个解决方案

幸运的是,小编找到了一个方法,可以在不翻动页面的情况下,将指定的内容直接添加到所需位置。以下是具体操作步骤:

1. 首先,在每篇经验的末尾,有一段重复的固定内容。

2. 使用鼠标选中这三段话。

3. 点击“插入”选项卡,然后选择“自动图文集”,进入相关面板。

4. 在出现的面板上,直接点击“添加”。

5. 在弹出的对话框中,我们可以在光标所在位置添加固定内容。

6. 点击“正文”选项卡,然后选择与固定内容相关的前几个字。

7. 单击一下,该段固定内容就会直接添加到光标所在位置。

总结

通过上述操作,我们可以将重复的固定内容快速添加到Word文档中的指定位置,无需翻动页面或使用复制粘贴命令。这种方法大大提高了编辑效率,节省了时间。希望这个技巧能够对大家的工作有所帮助!

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