金山文档多人协作编辑指南
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时间:2024-01-20 22:48:35
作者:采采
金山文档是一款功能强大的办公软件,它提供了多人协作编辑的功能,可以方便地与他人共同编辑和分享文档。下面将详细介绍如何保存多人协作编辑后的文档。
1. 打开一个文档并开始协作编辑
首先,打开你想要进行多人协作编辑的文档。在页面右上角找到“协作”按钮,并点击它。
2. 点击分享并设置权限
在弹出的菜单中选择“分享”,然后选择“任何人可以编辑”。这样设置之后,其他人就可以通过链接进入该文档并进行编辑。
3. 创建并分享链接
接下来,点击“创建并分享”按钮。这将生成一个特定的链接,你可以通过复制该链接发送给想要协作编辑的人。
4. 添加联系人
在弹出的窗口中,你可以从通讯录中选择要邀请的联系人。点击“添加联系人”按钮,并选择需要添加的人员。
5. 编辑金山文档
当所有人都获得了编辑权限后,他们可以通过点击链接进入文档并开始编辑。大家可以同时进行编辑,实时查看对方的修改。
6. 另存为并打开
在协作编辑完成后,你可以点击页面左上角的菜单按钮(三横图标),然后选择“另存为”。这样可以将编辑后的文档保存到你的设备中,并随时打开查看。
通过以上步骤,你可以轻松地进行金山文档的多人协作编辑,并且保存编辑后的文档。这种协作方式极大地提高了团队的工作效率,推动了合作的无缝进行。
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