如何防止员工删除公司重要文件（企业数据安全）

在现代企业的日常办公中，越来越多重要文件的产生。然而，当员工离职时恶意删除电脑上的重要文件，这不仅会给接替工作的人带来困扰，也可能给企业带来损失。因此，保护公司数据安全，防止员工删除重要文件变得尤为重要。

安装金甲加密软件

首先，打开电脑并双击运行金甲加密软件的安装程序。按照安装向导的指引，进行服务器端和客户端的安装。安装完成后，电脑桌面将显示“金甲服务器”快捷图标，并且右下角会出现一个“太极样式”的客户端托盘图标。

登陆金甲服务器

双击运行“金甲服务器”，进入登陆界面。在此界面输入相应的账号和密码，登陆金甲服务器。

设置文件加密

进入服务器管理界面，在涉密管理中选择“涉密程序”。根据公司实际情况，勾选要保护的文件类型，并保存设置。通过这一步骤，定义了所有涉密程序生成的文件都将被加密。

禁止删除密文

点击“控制策略”，找到“操作控制”。在操作控制中，勾选“禁止删除密文”。这一步骤确保了员工无法删除已加密的重要文件。

文件实时备份

接下来点击“扩展控制”，找到“备份控制”。选择适当的文件备份位置，可以选择本地备份或者网络备份，例如云服务器。通过实时备份，即使文件丢失，也能够立即从备份文件进行恢复。

通过以上措施，既能够防止员工删除重要文件，又能够实时备份文件，保障数据安全并有效应对意外情况。企业可以放心地存储和管理重要文件，确保员工离职后的顺利交接工作，最大程度地减少潜在的损失。

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