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如何用邮件合并批量插入Excel中的照片

浏览量:1175 时间:2024-01-20 20:42:16 作者:采采

在使用Word进行批量打印准考证等任务时,如果需要将Excel中的照片插入到Word模板中,可以通过邮件合并功能来实现。下面是一种操作方法:

选择数据源和插入合并域

1. 首先,选择Word中的“邮件合并”功能,并选择Excel作为数据源。

2. 在Word文档中的合适位置,插入合并域。具体的邮件合并操作方法请参考之前的经验分享。

插入照片域

3. 点击Word工具栏上的“插入”选项,然后选择“文本”和“文本部件”。

4. 在弹出的窗口中,向下滑动并选择“IncludePicture”选项。

5. 在“文件名或URL”输入框中,填写照片的路径或URL地址。

替换照片域代码

6. 使用快捷键ALT F9,切换显示域代码。

7. 找到并定位到“IncludePicture”域代码,并将其替换为插入合并域中的照片域。

8. 再次使用快捷键ALT F9,切换回普通显示模式。

完成邮件合并

9. 点击Word工具栏上的“邮件”选项,并选择“完成并合并”。

10. 在弹出的对话框中,选择“编辑单个文档”,然后点击“全部”并确定。

11. 完成以上步骤后,照片将被插入到每个合并文档中。

通过以上步骤,您可以使用邮件合并功能批量将Excel中的照片插入到Word中。插入的照片将会按照相应的数据源进行匹配,使得每个合并文档都包含正确的照片。

注意:在使用邮件合并功能之前,请确保Excel数据源中的图片路径或URL地址是正确的,并且与相应的数据行对应。另外,在替换照片域代码时,请确保将其替换为正确的照片域。

完成以上操作后,您将获得一个带有批量插入照片的Word文档,可以用于打印准考证或其他类似任务。

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