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Excel表格中插入流程图的方法

浏览量:1031 时间:2024-01-20 20:33:42 作者:采采

在Excel表格中插入流程图可以帮助我们更清晰地展示数据的处理过程和信息的流动。以前,我们常常使用插入形状的方法逐步设置流程图,但现在,我们可以更简便地使用SmartArt图形来快速插入流程图。

步骤一:打开Excel并新建空白表格

首先,在电脑上打开Excel程序,并新建一个空白表格,用于演示流程图的插入。

步骤二:点击菜单栏的“插入”选项

在Excel的菜单栏中,点击“插入”选项。接着,在弹出的下拉菜单中选择“SmartArt”,以激活SmartArt图形窗口。

步骤三:选择流程图样式

在SmartArt图形窗口中,选择“流程”分类,然后从中选择一个符合需求的流程图样式。同时,右边的窗口会显示出该样式的基本用法,供我们参考是否符合需要。

步骤四:确认并插入流程图

点击“确定”按钮后,选择的流程图形式就会出现在我们的工作表中。此时,我们可以通过点击菜单栏上的“样式”选项,选择不同的样式来美化流程图。

步骤五:添加额外的形状

如果所选流程图样式的形状数量和格式不能满足需求,我们可以通过以下步骤添加额外的形状。首先,点击需要添加形状的某个已有形状,然后右键点击该形状,在弹出的菜单中选择“添加形状”。我们可以选择在该形状的前面或后面添加新的形状,以及选择形状的类型。

步骤六:编辑流程图中的文字

在插入好流程图之后,我们可以方便地编辑每个形状中的文字内容,以准确表达相应的流程步骤和信息。通过双击需要修改的形状,即可将光标定位到该形状中的文字部分,进行必要的修改。

通过以上这些步骤,我们可以轻松地在Excel表格中插入流程图,并根据实际需要进行进一步的编辑和调整,以达到更好的展示效果。

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