Excel技巧:智能颜色填充方法
在处理大量数据时,我们经常需要找出特定规律的数据,并进行自动的颜色填充。本文将介绍两种智能填充颜色的技巧,通过一个小例子来帮助读者更好地理解。
方法一:使用条件格式
1. 首先,让我们看一下最终想要实现的效果,即将连续的数字123进行标注。
2. 选中要操作的数据区域。如果数据比较多,可以选中最上面的单元格,然后按下Ctrl Shift 向下箭头键或按下Ctrl *,这样就可以快速选中整个数据区域。
3. 选择工具栏中的“条件”->“条件格式”。
4. 在条件格式对话框中,选择“公式”,并输入以下公式:OR(AND(F31,F42,F53),AND(F21,F32,F43),AND(F11,F22,F33)) 或者(F11)*(F22)*(F33) (F21)*(F32)*(F43) (F31)*(F42)*(F53) 或者OR(AND(F1amp;F2amp;F3quot;123quot;),AND(F2amp;F3amp;F4quot;123quot;),AND(F3amp;F4amp;F5quot;123quot;))。
5. 设置想要的显示格式和颜色。
6. 点击“确定”,系统将会自动将连续的数字123进行智能标注。
方法二:使用辅助列
1. 在该方法中,我们需要使用一列辅助列来帮助完成操作。在辅助列中,将原数据每三行进行组合。例如,在C3单元格中输入公式:B3amp;B4amp;B5。
2. 双击填充柄,对C列的其他单元格进行数据填充。
3. 选中C列,按下Ctrl F,或者利用工具栏上的查找功能。
4. 在查找对话框中输入要查找的值,这里是123。
5. 点击“查找全部”。
6. 全选查找出来的数据。系统会对这些数据进行标识,但还不是最终效果。
7. 选择“编辑”->“定位”,目的是锁定这些123所在的引用单元格。
8. 点击“定位条件”,选择“引用单元格”,这样就可以定位到原数据中的引用单元格。
9. 确定后,我们会发现系统已经选中了与123相关的原始数据单元格。
10. 接下来,直接给这些单元格设置显示颜色,就能实现最终想要的效果。
为什么要进行定位
最后要说明的是,我们为什么要进行定位。通过查找功能找出的数据的公式项,我们可以看到系统根据这些引用来定位原始数据的位置。因此,在定位时选择引用单元格,可以方便地找到相关数据。
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