word文档中新样式的应用与保存
新建样式与格式设置
如果要对word文档中的某一类型的文字多次应用某些相同的格式设置,最好使用样式将这些格式保存在样式内。之后当为其他需要设置这类格式时,直接应用样式即可完成操作。在新建样式时,如果样式名与内置样式冲突,最好不要更改内置样式内容,而是为新样式更改一个名字。
步骤一:进入样式和格式命令
首先,在一篇word文档中点击菜单栏上的“格式”命令,在弹出的菜单中选择“样式和格式”命令。此时,在word文档界面的右侧会出现样式和格式窗格。
步骤二:新建样式
在样式和格式窗格中,点击箭头指向的“新样式”按钮。然后,新建一个名称为“正标题”,字体为“黑体”,字号为小二,加粗的样式,并点击确定按钮。刚才新建的“正标题”样式将会出现在样式与格式列表中。
应用样式格式
选中word文档中需要应用“正标题”样式中格式的内容,然后在样式与格式列表中选择“正标题”样式,即可一次性将该内容设置为“正标题”中的所有格式。同样的方法,可以创建并应用其他样式,如“副标题”、“一级标题”、“二级标题”和“正文”等。
解决样式名称冲突
在创建“副标题”样式时,可能会遇到提示样式名称已经使用的情况。这是因为内置的样式中已经有名为“副标题”的样式。为了避免名称冲突,我们可以给“副标题”改个名字,例如“副标题(非内置)”,然后设置相应的格式。
应用其他样式格式
使用同样的方法,选中需要应用“一级标题”样式格式的部分,然后选择界面右侧样式与格式中的“一级标题”。对于多段不连续的内容,可以按住Ctrl键进行选中。同样地,选中需要应用“二级标题”样式格式的内容,然后选择界面右侧样式与格式中的“二级标题”。这样就可以将所选中的部分应用相应的样式格式。
保存样式设置
当除了正文的格式都设置完成之后,首先选中一段需要设置“正文(非内置)”样式的段落。然后,右键点击选择“格式相似的文本”命令,将所有未设置样式的内容选中。接着,在界面右侧的样式与格式中选择“正文(非内置)”,一次性应用这些选中内容的样式格式。
重新新建文档的样式
关闭该文档并重新新建一个文档时,发现左侧的样式与格式窗格中在上一个文档中建立的新样式都不见了。
保存样式设置
要将这些样式保存起来,需要点击界面下方箭头指向的显示下拉三角,在弹出的菜单中选择“自定义”命令。然后,再次新建一个word文档并打开样式与格式界面,就会发现之前建立的几种新样式已经被保存了。
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