Excel函数SUM使用实例三:统计销售部女员工人数
在日常使用Excel的过程中,SUM函数是最常用的函数之一。它可以对指定范围内的数值进行求和运算。而今天,我们将分享一下使用SUM函数来统计销售部女员工人数的方法。
步骤一:编辑报表
首先,我们需要打开Excel并编辑好要统计的报表。这个报表包含了员工的性别和所属部门两列数据,分别为B列和C列。
步骤二:设置条件判断
在F1单元格中输入公式“SUM((B2:B9"女")*(C2:C9"销售部"))”。这个公式通过使用条件判断函数来筛选符合条件的数据。
其中,B2:B9"女"用于判断B列中的值是否为"女",返回的结果是一个包含逻辑值(TRUE或FALSE)的数组。
同样地,C2:C9"销售部"用于判断C列中的值是否为"销售部",也返回一个逻辑值的数组。
步骤三:计算统计结果
然后,继续在刚才的公式后面输入"*((C2:C9"销售部"))",整个公式变为“SUM((B2:B9"女")*((C2:C9"销售部")))”。
这样做的目的是将两个逻辑值的数组进行相乘,从而将逻辑值转换为包含1和0的数组。最后,再使用SUM函数对这个数组进行求和运算。
步骤四:查看统计结果
按下组合键“Ctrl Shift Enter”,即可在F1单元格中看到销售部女员工人数被统计出来。
公式解析:
(B2:B9"女")用于判断区域B2:B9中的值是否为"女",得到的结果是一个存放逻辑值的数组。
(C2:C9"销售部")用于判断区域C2:C9中的值是否为"销售部",同样得到一个逻辑值的数组。
将这两个数组进行相乘,就可以将逻辑值转换为包含1和0的数组。然后,使用SUM函数对这个数组进行求和,即可计算出销售部的女员工人数。
通过以上步骤,我们可以轻松地利用Excel的SUM函数来快速统计销售部女员工的人数。这样的方法不仅简单易懂,而且能够提高工作效率。希望本文对您有所帮助!
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