如何保护Word文档防止被修改

在日常办公过程中，我们经常需要保护Word文档，以防止被恶意修改。下面将介绍几种具体方法来保护Word文档。

方法一：使用Word的内置功能

1. 打开想要进行保护或禁止修改的Word文档，切换到“审阅”选项卡，点击“限制编辑”。

2. 在打开的“限制编辑”窗口中，勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”项，并从下拉列表中选择“不允许任何更改（只读）”项，点击“是，启用强制保护”按钮。

3. 在弹出的“强制保护”窗口中，勾选“密码”选项，输入相应的密码，点击“确定”即可完成文档保护操作。

方法二：将Word转为PDF文档

1. 打开要保护的Word文档，在Word界面中选择“文件”-“导出”-“创建PDF/XPS”按钮，生成PDF文档。

2. 当弹出的“另存为PDF/XPS”窗口出现后，点击“选项”按钮，在“选项”设置窗口中勾选“使用密码加密文档”项，点击“确定”即可。

方法三：对PDF文档进行加密

1. 使用PDF编辑工具，如Adobe Acrobat等，在程序主界面中选择“文档处理”下拉列表的“PDF添加密码”项。

2. 切换到“PDF增加密码”选项卡，添加要设置密码的PDF文档，并设置访问密码。

3. 点击“开始转换”按钮，完成PDF文档的加密操作。

解除保护

一旦设置了密码保护，如果需要对文档进行再编辑或修改，就需要解除密码保护。

在打开被密码保护的文档时，系统会要求输入密码以解除保护。输入正确的密码后，即可对文档进行编辑。

以上是几种常见的保护Word文档防止被修改的方法，根据不同的需求选择合适的方法来保护你的文档吧！

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