Excel中如何做到分组后数据筛查

在使用Excel处理数据的过程中，有时候我们需要先对数据进行分组，然后再实现数据的筛查。下面将介绍如何实现这个过程。

步骤一：准备测试数据

首先，我们需要有一份测试数据，如下图所示。我们希望找出相同名称数量少于3的数据。


步骤二：数据排序

在进行分组之前，我们需要先对数据按照名称进行排序。点击“数据”选项卡，选择“排序”。


在排序对话框中，选择关键词为【名称】，然后点击【确定】按钮。

完成数据排序后，我们的数据将按照名称进行了排序。

步骤三：数据分组

现在我们可以开始对数据进行分组了。点击“数据”选项卡，选择“分级显示”下的“分类汇总”。


在分类汇总窗口中，将分类字段设置为【名称】，然后点击【确定】按钮。

这样就实现了对数据按照名称进行分组。效果如下图所示。


步骤四：数据筛查

最后，我们需要筛选出数量少于3的数据。点击“开始”选项卡，选择“条件格式”，然后再选择“突出显示单元格”下的“小于”。


将规则设置为小于3，这样系统就会将数量小于3的单元格用特定颜色突出显示出来。

通过以上步骤，我们成功实现了分组后的数据筛查。你可以根据自己的需求进行进一步的操作和分析。

总结

在Excel中，我们可以通过排序和分组的方式来对数据进行筛查和汇总。这种方法可以快速准确地找出符合特定条件的数据，并进行进一步的分析和处理。希望本文对你在使用Excel处理数据时有所帮助！

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