使用Excel批量创建指定名称的文件夹

在进行文档归档时，我们常常需要创建大量以员工姓名命名的文件夹。对于这样繁琐的任务，有没有简单的方法来解决呢？下面我们将介绍如何利用DOS命令和Excel来完成此项工作。

准备原始文件

首先，在Excel中准备一个原始文件，我们将在其中生成DOS批处理命令来简化操作。在C1单元格中输入以下公式： "MD " B2

需要注意的是，在DOS命令中，命令后需要跟一个空格。所以，在公式中，我们在“MD”后面加上了一个空格。如果不加空格，批处理命令在运行时可能会出错。

生成批处理命令

将公式填充至所有需要创建文件夹的员工姓名单元格中，然后复制这些单元格的内容。接下来，将复制的内容粘贴到一个文本文档中，并将该文档保存为扩展名为.BAT的批处理文件。

运行批处理文件

双击刚刚保存的批处理文件，系统将根据其中的DOS命令批量创建指定名称的文件夹。

方法分析

通过Excel生成可被系统批量处理的创建文件夹的MD命令，是我们解决大量重复性工作的好帮手。通过这种方法，我们可以快速生成大量的文件夹，省去了一个一个手动创建的繁琐过程。

总结

在文档归档中，批量创建指定名称的文件夹是一项常见而又繁琐的任务。通过利用Excel生成DOS批处理命令，我们可以轻松地完成这项工作。只需简单几步操作，就能快速创建大量的文件夹，提高工作效率。

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