Excel从零开始教你做一张财务日常用借款单

财务人员经常会用到各种表格，比如说差旅费报销、预借款单、咨询费单等，本例从零开始教你做一张财务日常用借款单。

新建工作表并设置格式

首先，在Excel中新建一个工作表。然后在菜单栏选择【视图】-【显示/隐藏】- 把【网格线】前的勾选去掉，以去除网格线的显示。

接下来，在B2单元格中输入“借 款 单”，可以通过适当增加空格来调整文本间的间距。然后选中B2:M2这个区域，鼠标右键点击，选择【设置单元格格式】-【对齐】，并将水平对齐选择为【居中】，同时勾选【合并单元格】选项，最后点击【确定】按钮。这样就完成了标题的设置。

设置公司名称和有效性下拉菜单

接下来，选中B3单元格并输入“公司名称”，以便在同行的单元格中输入公司名称。

然后，在空白区域选择不会使用到的列，顺序输入集团内的公司名称。

接着，选中C3单元格，点击【数据】-【数据有效性】。在弹出的对话框中按照指示设置，并点击【确定】按钮。这样就可以在C3单元格中看到一个下拉菜单，可以选择不同的单位名称（暂时不要选择任何公司）。

输入其他内容和设置公式

根据需求，按照图示的样式输入其他文本和合并单元格。同时，根据图示将“单据日期”设置为日期格式“yyyy/mm/dd”。

在【部门名称】处和之前设置公司名称的方法类似，也设置一个有效性下拉菜单，以便快速、规范地录入借款部门的名称。

接下来，在E11单元格输入公式：IF(J110,quot;quot;,IF(INT(J11),TEXT(TRUNC(J11),quot;[dbnum2]quot;)amp;quot;元quot;,quot;quot;)amp;IF(MOD(J11,1)0,quot;整quot;,IF(TRUNC(J11,1),IF(#REF!TRUNC(J11,1),TEXT(LEFT(RIGHT(J11*100,2)),quot;[dbnum2]0角整quot;),TEXT(RIGHT(J11*100,2),quot;[dbnum2]0quot;amp;IF(LEFT(RIGHT(J11*100,2))quot;0quot;,quot;quot;,quot;角quot;)amp;quot;0分quot;))))，这样可以将金额变成人民币大写。

在J11单元格中输入公式：ROUND(SUM(I8:M10),2)，这样就能够将出差事项借款金额加总，并保留两位小数点。

设置打印和保护选项

表格内容输入完毕后，调整适当的列宽和行高。然后选择Excel程序右下角三个按钮中的最右边一个，启动【分页预览】模式。在分页预览模式下，将蓝色边框内区域设置为A1:N15。

接着，在选中A1:N15区域后，设置单元格区域外边框并加粗，以便打印出来更美观。

然后，在A1:N15区域中设置单元格格式-【保护】选项卡-将【锁定】的勾选去掉。同时，将金额合计和转大写金额的两个单元格也选中，并设置其【锁定】属性。

选择【页面布局】-【纸张方向】- 选择【横向】，这样可以方便打印。

最后，选择【审阅】-【保护工作表】，按照图示的顺序设置工作表保护密码。完成工作表保护后，就可以保存并发送给其他人填写了。

通过以上步骤，你可以轻松地制作一张财务日常用借款单，并且可以根据需要进行打印和保护工作表。

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