多行业共享电子投标文件编制软件如何签章
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时间:2024-01-20 13:27:11
作者:采采
在现代社会,越来越多的行业开始采用电子化的方式进行招投标流程,其中一个重要环节就是签章。通过使用多行业共享电子投标文件编制软件,可以帮助用户方便快捷地完成签章过程。本文将介绍该软件中的签章功能及操作步骤。
1. 制作软件中的签章功能
在使用多行业共享电子投标文件编制软件时,用户首先需要确保所有必填项和导入项都已经完成。在这之后,点击软件界面上的签章按钮,即可进入签章相关功能的界面。
2. 批量盖单位公章
为了提高效率,软件提供了批量盖单位公章的功能。在插入单位CA锁后,用户可以选择“批量签章”按钮。接下来,用户需要选择合适的位置,使得公司公章能够出现在投标文件的每一页上。
3. 落款处盖单位章
在投标文件中,通常会有一些需要单位公章盖章的落款处。用户需要在文件中找到对应的位置,并选择“单页签章”按钮。点击盖章后,用户需要仔细查看投标文件的每一处落款,确保所有落款处都有公章盖章。任何一处漏章都可能导致标书废标。
4. 落款处盖法人章
除了单位章之外,投标文件中还需要法人章的盖章。用户需要拔掉单位CA锁,并更换为法人CA锁。然后,在文件中找到需要法人盖章的地方,使用与步骤3相同的操作方法进行盖章。同样地,用户需要仔细检查每一处落款,确保没有遗漏。
通过以上四个步骤,用户可以在多行业共享电子投标文件编制软件中轻松完成签章过程。这不仅提高了工作效率,还减少了纸质文档的使用量。对于需要频繁进行招投标的行业来说,该软件无疑是一个非常实用的工具。
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