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如何在Access 2007中创建交叉报表

浏览量:3984 时间:2024-01-20 12:44:10 作者:采采

在Access 2007中,您可以使用交叉查询建立的数据表作为报表的数据来源。为了能够及时更新报表中的数据,您可以直接在交叉查询之上建立报表,这样就可以随时反映数据的变化。

步骤一:新建空报表

1. 在数据库中单击“创建”选项卡下的“报表设计”按钮,新建一个空报表。

步骤二:选择数据源

2. 在导航窗格中选择要用到的表或查询,按住鼠标左键将其拖动到设计视图的“主体”节中。

步骤三:创建子报表

3. 弹出“子报表向导”对话框,在对话框中输入子报表名称,单击“完成”按钮,完成子报表的创建。

步骤四:切换到报表视图

4. 右击报表标题,在弹出菜单中选择“报表视图”,切换到报表视图,以查看报表的最终效果。

步骤五:保存报表

5. 单击“关闭”按钮,在弹出的“是否保存报表”提示对话框中单击“是”按钮。

6. 在弹出的对话框中输入报表名称“交叉报表”,然后单击“确定”按钮,保存报表。

使用报表向导创建交叉报表

7. 此外,您还可以利用“报表向导”来创建交叉报表。只需要在“报表向导”对话框中选择数据源为“交叉表查询”,便可以创建所需的交叉报表。

通过以上步骤,您可以在Access 2007中轻松地创建交叉报表。这样,您就可以方便地处理和展示复杂的数据,并随时根据数据的变化更新报表。

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