如何统计单元格中多个姓名的个数
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时间:2024-01-20 11:35:52
作者:采采
在处理Excel数据时,有时候会遇到需要统计单元格中多个姓名的个数。本文将介绍一种简单的方法来实现这个功能。
步骤1:准备数据
首先,我们需要准备包含多个姓名的单元格数据。以某公司各生产小组员工姓名表为例,我们想要统计各组员工人数,即B列各单元格中姓名的个数。
步骤2:使用SUBSTITUTE函数
在C2单元格输入以下公式:
LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,";","")) 1
通过这个公式,我们可以计算出B2单元格中逗号的个数,并将其加1,即可得到单元格中姓名的个数。
步骤3:拖动填充公式
将C2单元格中的公式下拉填充至其他单元格,即可得出各小组员工的个数。
解析公式
这里我们来解析一下上述公式的具体作用:
SUBSTITUTE函数:这个函数的作用是将文本字符串中的某个字符替换为新的字符。在本文中,我们使用SUBSTITUTE(B2,";","")
将B2单元格中的逗号替换为空,这样就得到了删除逗号后的字符串。
LEN函数:这个函数的作用是返回文本字符串中的字符个数。在本文中,我们使用LEN(SUBSTITUTE(B2,";",""))
计算出删除逗号后的字符串的字符个数。
最后,我们通过LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,";","")) 1
这个公式,计算出B2单元格中逗号的个数,并将其加1,即可得到单元格中姓名的个数。
通过以上步骤,我们可以轻松地统计出单元格中多个姓名的个数,实现对数据的更加详细的分析和处理。
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