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Excel纯键盘操作:让你的操作更高效

浏览量:1944 时间:2024-01-20 11:33:06 作者:采采

Excel是一款功能强大的电子表格软件,它可以帮助我们处理数据、进行统计分析等。在使用Excel时,很多人都会使用快捷键来提高效率。然而,除了常用的快捷键,还有一种更广泛的应用方式,那就是纯键盘操作。本文将介绍一些常用功能的纯键盘操作,帮助你更高效地使用Excel。

1☆ 纯键盘操作的好处和知识点

纯键盘操作不仅可以提高操作速度,还能减少鼠标操作所花费的时间。熟练掌握纯键盘操作的知识点,对于经常使用Excel的人来说非常重要。下面是一些常用的纯键盘操作技巧:

  • Ctrl A:全选
  • Alt H E A:清除内容

2☆ 纯键盘操作——全部清除

如果需要清除Excel表格中的所有内容,可以使用纯键盘操作快速完成。具体操作如下:

  1. 按下Ctrl A,选中整个表格。
  2. 依次按下Alt H E A,清除选中单元格的内容。

3☆ 纯键盘操作——填充常量

在Excel中,有时需要将某一列的所有单元格填充为相同的值。使用纯键盘操作可以快速完成这个任务。具体操作如下:

  1. 左手按住Ctrl键,右手依次按下↓和→键。
  2. 松开Ctrl键,右手按下→键。
  3. 左手按住Ctrl Shift键,右手按上↑键。
  4. 松开Ctrl键,右手按下↓键,然后松开Shift键。
  5. 输入“2017”,左手按住Ctrl键,右手按Enter键。

4☆ 纯键盘操作——可见合并

在已有分级的Excel表格中,有时需要对省份汇总行的两个单元格进行合并。使用纯键盘操作可以快速完成这个任务。具体操作如下:

  1. 按下↓键,选中需要合并的单元格。
  2. 左手同时按住Ctrl Shift键,右手依次按下↓、→键,然后松开Ctrl Shift键。
  3. 依次按下Alt、A、H。
  4. 按下Ctrl ;键。
  5. 依次按下Alt、H、M、A。

5☆ 纯键盘操作——选择性粘贴

在Excel中,有时需要计算每个城市占合计的比重。使用纯键盘操作可以快速完成这个任务。具体操作如下:

  1. 左手小拇指按住Ctrl键,右手依次按下↓和→键。
  2. 左手食指按C键,完成复制操作。
  3. 左手无名指按住Shift键,右手按上↑键。
  4. 松开Ctrl键,右手依次按下↓键,然后松开Shift键。
  5. 依次按下Alt、E、S、U、E、Enter键。
  6. 依次按下Alt、H、P键。
  7. 依次按下Alt、H、0(数字零)键。

6☆ 纯键盘操作——输入函数

在Excel中,有时需要使用函数进行计算。使用纯键盘操作可以快速输入函数并应用。具体操作如下:

  1. 左手按住Ctrl键,右手依次按下↓键,然后松开Ctrl键。
  2. 右手按下→键。
  3. 左手按住Ctrl Shift键,右手按上↑键。
  4. 松开Ctrl键,右手依次按下↓键,然后松开Ctrl键。
  5. 输入“vl”(即vlookup函数),左手按Tab键,右手按←键,输入英文逗号(,)。
  6. 左手按住Ctrl键,右手依次按下→、↑键,然后松开Ctrl键,按下↓键。
  7. 左手按住Ctrl Shift键,右手依次按下↓、→键,然后松开Ctrl Shift键,按F4键。
  8. 输入“2,0”,左手按住Ctrl键,右手按Enter键,然后松开Ctrl键。

通过掌握这些纯键盘操作,你可以更高效地使用Excel,提升工作效率。希望本文对你有所帮助!

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