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如何在WPS表格中显示或隐藏批注

浏览量:4293 时间:2024-01-20 11:28:23 作者:采采

在使用WPS表格时,有时候我们会需要查看或隐藏批注。本经验将介绍如何在WPS表格中显示或隐藏批注。

步骤一:打开需要处理的文件

首先,打开你需要处理的WPS表格文件。可以通过双击文件图标或者在WPS表格中选择“文件”菜单并点击“打开”来打开文件。

步骤二:找到需要处理的单元格

查找含有批注的单元格。这些单元格会在右上角显示一个红色箭头,表示该单元格含有批注。

步骤三:选中单元格

使用鼠标左键单击选中包含批注的单元格。一旦选中,你将看到批注框出现在单元格旁边。

步骤四:右键单击选中单元格

在选中单元格后,使用鼠标右键单击选中的单元格。会弹出一个快捷菜单。

步骤五:选择显示/隐藏批注

在快捷菜单中,寻找并点击“显示/隐藏批注”选项。这将控制批注是否显示或隐藏。

步骤六:显示批注

默认情况下,WPS表格中的批注是隐藏状态的。如果你想要显示批注,请选择“显示批注”选项。

注意:当批注处于隐藏状态时,只有在将鼠标移动到单元格上方时,才会显示批注。

步骤七:隐藏批注

如果你想要隐藏批注,只需重复步骤三至五,然后选择“隐藏批注”选项即可。

通过按照以上步骤进行操作,你可以轻松地在WPS表格中显示或隐藏批注。这对于处理包含大量批注的文件非常有用。无论你是在编辑文档还是与他人共享文件,这些简单的操作都能帮助你更好地使用WPS表格的批注功能。

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