如何在EXCEL表格中自动填充考勤表

在日常工作中，我们经常需要使用EXCEL表格来记录员工的考勤情况。为了提高工作效率，我们可以利用EXCEL的自动填充功能来快速填写考勤表。

步骤1：插入考勤表

首先，打开EXCEL表格，并选择一个空白的工作表。在该工作表中，创建一张考勤表，包括员工姓名、日期和出勤情况等列。

步骤2：输入勾号

在考勤表的第一个单元格内，输入一个勾号（√）。这个勾号将作为考勤表中的标记，表示员工当天出勤。

步骤3：填充勾号

为了快速填充考勤表的其他单元格，我们可以利用键盘上的”CTRL R“组合键。

首先，选择已经输入了勾号的单元格，并将光标移动到该单元格的右下角。然后按住”CTRL“键，同时按下“R”键。这样，选中的单元格将会自动填充上勾号。

如果需要向横向或纵向填充多个单元格，只需按住“Shift”键，同时用鼠标选中需要填充的区域，然后按下”CTRL R“组合键。所有选中的单元格都将自动填充上勾号。

通过以上步骤，我们可以在EXCEL表格中快速自动填充考勤表，节省了大量的时间和劳动力。

需要注意的是，自动填充功能适用于有规律的填写，如果考勤表的填写规律不一致，可能需要手动调整填写。

总结

在EXCEL中，利用自动填充功能可以快速填写考勤表，提高工作效率。通过插入考勤表、输入勾号和利用”CTRL R“组合键填充勾号，我们可以轻松完成考勤表的自动填写。

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