设置控制参数
固定资产和总账之间的传递是通过固定资产计提折旧后生成的凭证实现的。在操作流程中的第一步，需要根据自己的需求进行设置控制参数。这些控制参数可以根据不同的企业需求进行调整，以满足具体的管理要求。通过设置控制参数，可以确保固定资产与总账之间的数据传递准确无误。
设置部门对应的折旧科目
为了使固定资产的折旧能够正确地反映在财务报表中，需要设置每个部门对应的折旧科目。这样，在进行固定资产的计提折旧时，系统会根据部门的设定自动选择相应的折旧科目。通过设置部门对应的折旧科目，可以确保固定资产的折旧计算准确无误。
资产类别设置
在固定资产操作流程中的下一步是进行资产类别的设置。通过点击增加资产类别，可以对已有的资产类别进行修改或删除。但需要注意的是，已经使用过的资产类别是不能被删除的。通过对资产类别的设置，可以更好地分类和管理固定资产，方便后续的操作和统计分析。
资产组设置
资产组是固定资产管理中的一个重要概念。通过点击增加，可以增加所需要的资产组，并进行保存。资产组的设置可以根据企业的实际情况进行灵活调整，以满足不同部门或项目的需求。通过对资产组的设置，可以更好地管理和跟踪固定资产的使用情况。
增减方式和视图模式
在固定资产操作流程中的下一步是设置增减方式。通过新增增加或减少的方式进行保存，并输入对应的入账科目。同时，还可以切换视图模式，有列表和单张两种模式可供选择。通过设置增减方式和视图模式，可以更方便地进行固定资产的增加和减少操作。
卡片项目和卡片样式
固定资产卡片上显示的是用来记录资产资料的各个栏目，如原值、资产名称、使用年限、折旧方法等。在固定资产操作流程中，可以对卡片项目进行增加、修改和删除。此外，还可以设置卡片的显示格式，包括表格线、对齐形式、字体大小、字型等。通过设置卡片项目和卡片样式，可以根据企业的实际需求和偏好，灵活地进行固定资产的记录和展示。
卡片管理
卡片管理是对固定资产系统中所有卡片进行综合管理的功能操作。它包括修改、删除、打印和查看等功能。通过卡片管理，可以更好地管理和维护固定资产的相关信息，确保数据的准确性和完整性。
录入原始卡片
在进行固定资产的操作之前，需要先选择相应的固定资产类别档案，然后进行录入原始卡片。通过选择固定资产类别档案，可以将相关的信息自动填充到原始卡片中，方便后续的操作和管理。
资产增加和减少
资产增加是指在固定资产使用过程中，新增了新的资产。而资产减少是指资产由于各种原因，如毁损、出售、盘亏等，退出了企业。本系统提供资产增加和减少的批量操作，为同时清理一批资产提供了方便。通过进行资产增加和减少的操作，可以及时更新固定资产的状态和信息。
变动单和计提本月折旧
根据实际情况，可以通过变动单进行资产的相关调整。而自动计提折旧是固定资产系统的主要功能之一。系统每期计提折旧一次，根据您录入的资料自动计算每项资产的折旧，并自动生成折旧分配表和记账凭证。通过变动单和计提本月折旧，可以确保固定资产的折旧计算准确无误。
折旧分配表
折旧分配表是编制记账凭证的依据，将计提折旧额分配到成本和费用中。根据您在初始化或选项中选择的折旧分配汇总周期确定生成折旧分配凭证的时机。折旧分配表有两种类型：部门折旧分配表和类别折旧分配表，只能选择一个制作记账凭证。通过折旧分配表，可以清晰地了解固定资产的折旧情况。
注意事项
在固定资产操作流程中的最后几步中，需要注意一些事项。首先，点击工具栏的凭证可以立即生成凭证。其次，折旧分配可以按部门和类别进行分配，根据实际需求选择相应的方式。最后，在进行批量制单时，需要注意选择正确的设置，并保存生成的凭证。通过注意事项的遵守，可以确保固定资产操作的准确性和高效性。
对账及月末结账
在固定资产操作流程中的最后一步是对账和月末结账。在制单完成后，需要将数据传递到总账进行审核和记账。只有在固定资产中进行计提折旧后，才能进行对账和月末结账。通过对账和月末结账的操作，可以确保固定资产管理的规范性和准确性。
资产盘点
资产盘点是在对固定资产进行实地清查后，将清查的实物数据录入固定资产系统与账面数据进行比对的过程。在资产盘点中，可以根据业务需要选择卡片项目，包括系统项目和自定义项目。通过资产盘点，可以及时了解固定资产的实际状况，并进行必要的调整和补充。
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