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如何将两个PPT文件合并

浏览量:3985 时间:2024-01-20 10:26:12 作者:采采

经常在制作PPT文件时,我们会遇到想要将两个PPT文件结合起来的情况。这样一来,就可以将两个幻灯片合并在一起,省去了很多重复操作的麻烦。那么应该怎样操作呢?下面我来为大家分享一下具体步骤,希望对您有所帮助。

步骤一:打开PPT文件

首先,我们需要打开两个要合并的PPT文档。一个有10张幻灯片,另一个有13张幻灯片。您可以选择通过“文件”选项中的“打开”来打开文件,或者直接将文件拖动到PPT软件中打开。

步骤二:比较幻灯片数量

在打开的PPT文件中,选择菜单栏上的“审阅”,然后点击“比较”。请注意,此时状态栏下方显示的是当前幻灯片的数量,即10张。在合并之后,这个数值肯定会增加,我们可以通过比较来确认结果。

步骤三:选择要合并的文件

在其中一个PPT文件中,找到要合并的另一个文件,可以看到窗口名称都含有“合并”字样。选择要合并的文件后,点击合并即可。

步骤四:插入所有文档

此时,PPT的左边导航栏最上方会出现一系列选项。选择第一个选项,将所有文档插入。系统会自动完成插入操作,但如果电脑内存较小,可能会运行较慢。

步骤五:去掉标记号

插入完成后,新文件将出现在原文件的上方,并按顺序排序。在上方工具栏中,点击“显示标记”按钮,可以去掉幻灯片上的标记号。

步骤六:调整幻灯片顺序

如果需要调整文档中幻灯片的顺序,可以使用鼠标选择其中一个幻灯片,然后拖动到想要的位置。如果想要连续拖动几个幻灯片,可以使用Shift键进行多选,或者使用Ctrl键进行单选并拖动。

步骤七:关闭审阅

如果操作失误想要撤销,可以选择工具栏上的“关闭审阅”按钮。在弹出的提示窗口中选择“是”,即可回到审阅前的样式,放弃当前操作。

步骤八:保存文件

操作完成后,确认没有问题后,请直接保存文件即可。请注意查看文档状态栏底部显示的幻灯片数量,应为23张,这表明两个文件已成功合并。

通过以上步骤,您就可以将两个PPT文件合并为一个整体。希望本文对您有所帮助!

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