如何使用Word2013邮件合并功能

Word 2013是一款功能强大的文字处理软件，它不仅可以用来编辑文档，还提供了许多实用的功能，其中包括邮件合并功能。邮件合并功能可以帮助用户快速地批量生成个性化的邮件、信件或其他文档，并且每个文档都可以根据特定的数据源进行自定义。

准备工作：数据源

在使用Word 2013的邮件合并功能之前，我们需要准备一个数据源。数据源可以是电子表格（如Excel）、数据库或其他类似的文件。这个数据源应该是一个标准的二维数据表，其中包含了我们想要在合并文档中使用的变量信息，比如收件人姓名、地址等。

创建主文档

在准备好数据源后，我们需要创建一个主文档。主文档是我们要合并的邮件或信件的模板，它包含了共有的内容，比如信头、正文等。在主文档中，我们可以使用特殊的标记或占位符来表示将要插入的变量信息的位置。

插入合并字段

为了将数据源中的变量信息插入到主文档中，我们需要在主文档中插入合并字段。合并字段可以理解为一种占位符，它告诉Word 2013在合并时要将数据源中的特定字段插入到这个位置。

预览和调整

在插入完合并字段后，我们可以使用Word 2013提供的预览功能来查看最终合并的结果。预览功能可以让我们逐个浏览每个合并记录的文档，并且可以根据需要进行微调和修改。

完成邮件合并

当我们对合并结果满意后，就可以执行邮件合并操作了。在合并完成后，我们可以选择将合并的结果直接打印出来，或者保存为单独的文档。如果选择打印，Word 2013还提供了一些打印选项，比如按页码范围、按副本数等。

总结

通过Word 2013的邮件合并功能，我们可以快速、方便地批量生成个性化的邮件、信件或其他文档。只需准备好数据源、创建主文档并插入合并字段，就能轻松完成邮件合并操作。同时，Word 2013还提供了预览和调整的功能，以及打印选项，使得邮件合并更加灵活和便捷。

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