## 提高工作效率的6个超实用的Excel技巧

### 一、文档加密

Excel常用于处理公司的机密和隐私等敏感信息。为了防止文档内容泄露，我们可以对文档进行加密。

1. 在文件菜单中，选择"另存为"。

2. 在保存文档的对话框右下角，点击"加密"。

3. 弹出的对文档加密窗口中，输入密码并点击"应用"，完成文档加密。

再次打开文件时，需要输入密码才能打开文档。

### 二、自动备份和保存文件

遇到死机或断电等情况时，可能会导致文档丢失。为了避免数据丢失，我们可以设置文档的自动备份或保存。

1. 在文件菜单中，选择"工具"，然后选择"备份中心"。

2. 在备份中心框中，选择"设置"，设置定时备份的时间和文档备份路径，然后保存设置。

这样，文档就会在设定的时间自动备份，保证数据的安全性。

### 三、固定表头

当文档的数据较多时，我们希望固定表头，方便查看下面的数据。

1. 将鼠标定位到需要固定表格的下一行，即第二行。

2. 在视图菜单中，选择"冻结窗格"，这样上面的表头就会被固定，下面的数据可以自由滚动查看。

### 四、快速筛选，删除重复数据

在录入文档数据时，可能会出现重复录入的情况。为了快速删除重复的数据，我们可以使用快速筛选功能。

1. 选中要操作的区域，在数据菜单中选择"删除重复项"。

这样重复的选项就会被删除掉，帮助我们节省时间与精力。

### 五、所有数据上调

有时候需要将数据全部上调一定数值，我们可以通过简单的操作来实现。

1. 在任意空白单元格中输入要上调的数值，例如10。

2. 复制这个数值，选中要上调的区域，右击并选择"粘贴"。

3. 在选择项粘贴框中，选择"加"，然后点击确定，这样所有数据都会上调相应数值。

### 六、日期与星期同时显示

有时候我们希望在Excel中同时显示日期和星期，可以按照以下步骤进行设置。

1. 右击所需单元格，选择"设置单元格格式"。

2. 在设置单元格格式框中，选择"自定义"。

3. 输入格式yyyy/mm/dd aaaa，点击确定，即可实现日期和星期的同时显示。

以上就是我分享的6个超实用的Excel小技巧，相信在工作中会经常用到。赶紧学起来，提高工作效率吧！

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