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如何在Excel中设置每页有标题

浏览量:1621 时间:2024-01-20 08:41:15 作者:采采

在日常办公中,我们经常需要打印表格,而且可能会有很多页的情况。如果不进行特殊设置,第二页及之后的页面就不会显示标题,这样看起来非常不美观。下面我将向大家分享如何自动为多页材料添加标题。

步骤一:打开Excel并输入需要打印的内容

首先,打开一个Excel文档,并在其中输入我们需要打印的内容。可以根据需要进行排版和格式设置,确保表格内容整齐清晰。

步骤二:进入打印预览查看现有设置

点击工具栏中的“打印预览”按钮,进入打印预览模式。我们会发现,第一页是有标题的,但是从第二页开始就没有标题了。这样的效果显然不够理想。

步骤三:选择“页面布局”菜单中的“打印标题”选项

退出打印预览模式,点击Excel菜单栏中的“页面布局”,找到“打印标题”选项。点击该选项后,会弹出一个对话框供我们进行设置。

步骤四:设置顶端标题行

在弹出的对话框中,我们可以看到一个名为“顶端标题行”的选项,其右侧有一个小方块。点击这个小方块后,会弹出一个小对话框。

步骤五:选择需要作为标题的行并确认

在弹出的小对话框中,用鼠标点击表格中第一行的标题行,将其选中后再点击回车。然后回到大对话框,点击确定按钮完成设置。

步骤六:查看添加标题后的打印效果

此时,我们再次进入“打印预览”模式,浏览第二页及之后的材料。可以发现,每一页的顶端都会显示标题了,整个打印效果更加美观和专业。

通过以上步骤,我们可以轻松地在Excel中设置每一页都有标题。这样的操作不仅能提升我们打印材料的整体质量,也更加符合办公场景下的需求。希望这篇文章能对大家有所帮助,使工作效率和打印效果都得到提升。

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