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Office中常用的快捷键有哪些

浏览量:2979 时间:2024-01-20 08:29:55 作者:采采

Office作为使用率最高的软件,几乎每一个办公室职员都离不开它。下面提供一些常用的快捷操作给那些从QQ开始学电脑的小伙伴。

Alt Tab键

Alt Tab键是窗口切换键,严格来说是Windows系统的功能。但在工作中也非常有用,因此在这里列出来。当你正在上网时,如果你不希望别人看到你正在浏览的内容,这个组合键就派上用场了。它可以快速切换窗口,前提是你打开了两个以上的操作界面,例如常见的“我的电脑”界面。

Ctrl S键

Ctrl S键是快速保存的快捷键。意思是立即将你正在编辑的文件保存起来。特别是在设计或输入大量文字的情况下,务必随时保存。因为很多朋友都遇到过突然停电或电脑死机的情况。虽然系统自带的自动保存功能有时会帮助我们,但它往往不能完全同步格式和内容。使用Ctrl S功能等同于下图标注的小图标。

Ctrl C键

Ctrl C键是复制内容的快捷键。选中需要复制的内容后按下这两个键,就可以将所选内容放入剪贴板中待粘贴。

Ctrl V键

Ctrl V键是粘贴内容的快捷键。将刚刚复制或剪切下来的内容粘贴到光标当前位置。

Ctrl X键

Ctrl X键是剪切内容的快捷键。将选定的内容剪切到剪贴板,用于在其他地方粘贴。在删除Word中的表格时,按Delete键只能清除表格中的内容,而无法将表格完全删除,此时可使用Ctrl X键进行剪切。

Ctrl A键

Ctrl A键是全选的快捷键。将当前文件或文件夹中的所有内容选中。一般用于整体字体编辑设置或临时使用的文件夹中内容去除。有时也用于处理一个文件夹中大部分文件的操作(全选后按住Ctrl不松手,然后用鼠标左键单击要排除的对象)。

Alt Enter键

在Excel中,当需要在同一单元格中换行时使用Alt Enter键。只需将光标放入需要换行的内容前的单元格,然后按下Alt Enter键即可完成换行。这样就不需要连续按空格键到自动换行下一行,为编辑提供了方便。

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