使用格式工厂压缩PDF文件空间的步骤

对于占用大空间的PDF文件，我们可以使用格式工厂这款软件来进行压缩。下面是详细的操作步骤。

步骤一：打开格式工厂软件

首先，打开已经安装在你的电脑上的格式工厂软件。如果你还没有安装这个软件，你可以在官方网站下载并安装它。

步骤二：点击文档菜单

在格式工厂主界面上，找到位于顶部菜单栏的“文档”选项，并点击它。这将打开一个下拉菜单。

步骤三：选择压缩PDF

在文档下拉菜单中，找到并点击“压缩PDF”选项。这将打开压缩PDF的设置界面。

步骤四：添加文件

在压缩PDF的设置界面上，点击“添加文件”按钮。这将弹出一个文件浏览窗口，你可以在这里选择要压缩的PDF文件。

步骤五：选择文件并打开

在文件浏览窗口中，选择你想要压缩的PDF文件，并点击“打开”按钮。你也可以一次添加多个文件进行批量压缩。

步骤六：设置密码（可选）

如果你希望为压缩后的PDF文件设置密码保护，你可以在设置界面上输入密码。如果不需要设置密码，可以直接取消该选项。

步骤七：点击确定

在设置界面上，点击“确定”按钮。这将确认你的压缩设置并返回到主界面。

步骤八：开始压缩

在格式工厂主界面上，点击“开始”按钮，格式工厂将开始压缩PDF文件。请耐心等待操作完成。

总结

以上就是使用格式工厂来压缩PDF文件占用空间的详细步骤。通过使用这个软件，你可以轻松地减小PDF文件的大小，从而节省存储空间。记得根据自己的需求设置密码保护，确保文件的安全性。

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