PDF导出注释后的排序操作
在上一篇介绍如何导出PDF注释后，有时需要按注释内容的先后顺序排序。本文将详细介绍具体的排序操作过程。
1. 去除文档的格式
首先，将所有注释内容复制到一个txt文件中并保存。观察一下注释开头的命名特点，例如[17/09/07#3]，其中括号里的日期表示注释日期，后面的数字表示当天的注释条数。需要注意的是，条数序号与内容是倒序的，即作注释时前后顺序为1-2-3，导出后则变成了3-2-1。
2. 使用Excel导入数据
打开Excel，并选择“数据-导入外部数据-自文本”，选中之前保存的txt文件进行导入。由于每条注释的开头都类似于[17/09/07#3]这种格式，我们可以选择其他符号作为分隔符，使用“]”作为分隔符。同时，需要注意删除日期开头的“[”符号，可以使用替换功能来完成这一步骤。
3. 分列处理
为了方便排序，需要将日期和条数分开。首先，在数据导入后加入一空白列，以避免分列后与其他内容重叠。然后，使用“#”作为分隔符进行分列操作。
4. 注释排序
在Excel中，先点击筛选功能，将条数以降序排序，然后再将日期以升序排列。请注意，这个先后顺序非常重要，如果反了就会导致排序结果混乱。
5. 格式调整
完成排序后，可以使用替换功能去掉不需要的字符。然后，选择全部内容并复制到Word文档中，最后根据需求对格式进行调整。在这里，我保留了日期和注释方式，并删除了条数。
6. Word替换功能
Word中的替换功能更加强大。例如，如果想在注释格式后面加个回车，但注释格式不仅有“高亮”，还有“下划线”，可以使用“(*)”代表任意字符，在“替换为”中输入“1”以保留原文，并且可以使注释格式保持原样而在后面加上回车。在进行替换时别忘了选中“使用通配符”。
7. 整理完成
完成以上步骤后，注释内容已经按照先后顺序进行了排序。现在可以整理文档，并根据需要进行进一步编辑。
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